Внедрение Корпоративной системы управления проектами (КСУП)

+7 (495) 287-16-76

Развитие компании предполагает увеличение числа проектов и повышение их сложности. Проекты могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, инновационными и типовыми, подразумевать использование внутренних ресурсов и взаимодействие с внешними исполнителями.

Решением указанной проблемы является стандартизация процессов управления проектами посредством внедрения корпоративной системы управления проектами.

Задачи

повышение управляемости проектной деятельности компании за счет введения комплекса организационных, методических и информационных средств, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;
использование актуальной информации о статусе проектов для контроля за проектной деятельностью и для принятия решений о существенных изменениях на основании оперативных данных по всем проектам;
использование единого эффективного подхода и средства управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в проектном управлении;
накопление исторической информации – базы знаний по проектам – для будущих проектов;
повышение эффективности использования ресурсов компании, в том числе – упростить процедуру «вхождения в работу» нового руководителя проекта
усиление контроля качества, сроков и бюджета проектов.

Результат работ

Методологию управления проектами – стандарт для всех участников проекта, регламентирующий роли в проекте, процессы управления проектами, шаблоны документов по управлению проектами.
Информационную систему управления проектами (ИСУП) – инструмент, предназначенный для автоматизации проектной деятельности.
Проектный Офис – подразделение, аккумулирующее данные о ходе выполнения проектов и координирующее деятельность руководителей проектов для соответствия бизнес-требованиям, формируемым руководством Компании.
Обученный персонал, включающий в себя всех участников проектной деятельности (Руководителей проектов, Администраторов, сотрудников ПрОф и т.д.)

Этапы работ

Обследование специфики проектной деятельности, оценка текущего уровня зрелости.
Организация проекта внедрения корпоративной системы управления проектами.
Разработка методологии управления проектами на основе обследования деятельности компании, выделения проектной деятельности и учета требований Заказчика к детализации отдельных процессов управления проектами.
Разработка требований к информационной системе, выбор ядра для нее, внедрение информационной системы как средства управления проектами.
Формирование Проектного Офиса – определение ролей и регламента работы.
Апробация корпоративной системы управления проектами на пилотных проектах – формализованные процессы управления проектами проверяются на нескольких проектах. Целью апробации является «выращивание» руководителей проектов, которые в дальнейшем могут стать наставниками для своих коллег в области управления проектами, проверка эффективности взаимодействия ПрОф с Руководителями проектов, а также доработка методологии и средств управления проектами в соответствии с замечаниями.
Развертывание корпоративной системы на все процессы управления проектами компании.